Über Uns

Datensicherheits- und Datenschutzkonzept

Unser Datenschutzsystem

Die Datenschutzskandale in jüngster Vergangenheit zeigen die Notwendigkeit eines aktiven Datenschutzes auf höchstem Niveau, auch wenn dieses zurzeit leider von vielen noch nicht mit dieser Priorität beachtet wird.

Die Skandale zeigen, dass Datenschutz ein ernstzunehmendes Problem ist, das alle betrifft und bei Missachtung für jeden weitreichende Folgen haben kann.

Unser Datenschutz für Ihre Daten hat für uns absolute Priorität.

In unserem Datenschutzsystem haben wir deshalb bereits seit längerem Maßnahmen ergriffen, die allerhöchste Ansprüche erfüllen:

Bereits seit 2003 ist ein qualifizierter Mitarbeiter von mir als Datenschutzbeauftragter bestellt worden und wird in diesem Bereich regelmäßig fortgebildet;
Der physische Zugriffschutz, d. h. der Zugriffschutz auf die Hardware der Datenverarbeitung (PC, Server und Datensicherungsbänder etc.) wurde von mir in den Hochsicherheitstrakt der DATEV eG, Nürnberg outgesourct. Dort ist durch bauliche und technische Maßnahmen und durch Ein- und Ausgangskontrollen sichergestellt, dass nur autorisierte Personen in die entsprechenden Räumlichkeiten kommen. Die Eingangs- und Ausgangkontrollen umfassen auch die Kontrolle der mitgeführten Gegenstände.
Der Zugriff meiner Mitarbeiter und von mir erfolgt stets über speziell geschaltete und gesicherte Telekom-Leitungen. Der Datentransfer erfolgt ausschließlich in einem sog. „VPN-Tunnel“, bei dem die Daten mittels DATEV-mIDentity-Stick zusätzlich gesondert verschlüsselt werden.

Das Zugriffsrecht auf Ihre Daten ist mehrstufig abgesichert:

Durch die Nutzungskontrollsoftware (NUKO) wird der Datenzugriff (das Datenzugriffsrecht) für die Kanzleimitarbeiter zusätzlich individuell von uns zugeordnet; aufgrund der Datenstruktur in der von unserer Kanzlei genutzten Stammdatenverwaltungssoftware (SDV) ist es ohne Mitwirkung von uns und autorisierten DATEV-Mitarbeitern nicht möglich, diese Daten in ein anders Datenverwaltungsprogramm zu transferieren;

Außer uns und autorisierten DATEV-Mitarbeitern hat keiner meiner Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter vollumfänglichen Zugriff auf meine Datenbestände. Damit wird verhindert, dass jemand meine Datenbestände in ihrer Gesamtheit auf andere Datenträger kopieren oder löschen kann.

E-Mail-Verschlüsselung

Sicher hatten Sie auch schon mal den Fall, dass Sie Ihre aktuellen Informationen, Daten und Unterlagen für einen Termin bei der Bank oder Behörde benötigt haben.

Per E-Mail sind diese Informationen zuverlässig, schnell und kostengünstig übermittelt.

Allerdings sind E-Mails auf dem Weg durch das Internet von Dritten lesbar wie eine Postkarte. Vertrauliche Daten können so von Unberechtigten gelesen werden. Damit Ihre vertraulichen Daten auch wirklich vertraulich bleiben, versenden wir die E-Mails an Sie nur verschlüsselt. Nur eine Verschlüsselung schützt die Inhalte und Anhänge auf ihrem Weg durch das Internet zuverlässig vor den Blicken unberechtigter Dritter.

Unsere Zertifikate

Mit nachfolgendem Link können Sie unsere Zertifikate herunterladen, wenn Sie uns Ihre E-Mails verschlüsselt übermitteln wollen: DATEV

Digitales E-Mail-Zertifikat

Für den gegenseitigen sicheren Austausch von E-Mails benötigen Sie ein digitales E-Mail-Zertifikat (S/MIME). Sollten Sie darüber noch nicht verfügen, bieten wir Ihnen mit dem DATEV mIDentity compact die notwendige Technologie kostengünstig an. Unsere E-Mails an Sie und Ihre E-Mails an uns werden dann sicher aus Ihrem E-Mail-Programm heraus ver- und entschlüsselt.

DATEV-E-Mail-Verschlüsselung

Soweit uns kein solches digitales E-Mail-Zertifikat zur Verfügung steht, verschlüsseln wir die vertraulichen E-Mails an Sie (inklusive der Anlagen im Originalformat) mit einem kennwortgeschützten verschlüsselten PDF-Dokument.

Zum Öffnen benötigen Sie lediglich den kostenlosen Acrobat Reader.